Viktor Margus

Automatisierung · KI · Prozesse

Von der Industrie zur Automatisierung.

Ich bin Viktor Margus und automatisiere Geschäftsprozesse mit Make, n8n und KI — mit dem Blick eines Praktikers aus über zehn Jahren Industrie. Abläufe kenne ich nicht nur aus dem Tool, sondern aus der Halle.

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Porträt von Viktor Margus

Tools, mit denen ich täglich arbeite

Leistungen

Automatisierung, die sich an deinen Prozessen orientiert — nicht umgekehrt.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: von der Lead-Erfassung bis zum Reporting. Gebaut mit Make, n8n oder Zapier — passend zu deinem bestehenden Tool-Stack.

KI-Integration & Content-Pipelines

KI dort einsetzen, wo sie wirklich Zeit spart: automatisierte Content-Erstellung, Datenanreicherung und intelligente Verarbeitung von Anfragen.

Individuelle Tools & SaaS-Lösungen

Wenn kein fertiges Tool passt, baue ich es: Web-Apps, Browser-Extensions und kleine SaaS-Produkte — KI-gestützt entwickelt, vom Prototyp bis zum fertigen Produkt wie CallPilot.

CRM-Einrichtung mit Close

Einrichtung und Administration von Close: Pipelines, Vorlagen, Automatisierungen und saubere Datenimporte — damit kein Lead verloren geht.

Projektmanagement mit ClickUp

Strukturen, die dein Team wirklich nutzt: Spaces, Vorlagen, Automatisierungen und Dashboards — aufgesetzt und verständlich dokumentiert.

Google Workspace & Tabellen-Lösungen

Von der Workspace-Administration bis zu individuellen Google-Sheets-Lösungen mit JavaScript — inklusive Datenerfassung und automatischer Auswertungen.

Projekte

Ausgewählte Arbeiten — vom Problem über die Lösung bis zum Ergebnis.

Chrome-ExtensionLive

CallPilot

Chrome-Extension, die Vertriebsteams im Telefonat führt und die Nachbereitung automatisiert.

  • TypeScript
  • Chrome Extension
  • Cloudflare
  • n8n

Web-AppLive

INVAROO PM

Internes Projektmanagement-Tool für INVAROO: Kunden, Projekte mit Phasen, Aufgaben im Kanban-Board, Kommentare und Dateien an einem Ort.

  • Next.js
  • TypeScript
  • Supabase
  • Docker

KI-AgentLive

Google-Workspace-Agent

n8n-Workflow mit Claude, der das Gmail-Postfach sortiert und daraus Aufgaben in Google Tasks anlegt.

  • n8n
  • Claude / KI
  • Gmail
  • Google Tasks

KI-PipelineLive

Lead-Enrichment mit Close-Export

Pipeline, die rohe Lead-Listen anreichert, prüft und importfertig an Close übergibt.

  • Claude / KI
  • CSV-Pipeline
  • Close CRM

WebLive

Erstellung von Landing Pages

Landing Page von der Struktur bis zum Livegang — schnell und ohne Agentur-Budget.

  • HTML/CSS/JS
  • Cloudflare Pages

Apps ScriptLive

Google-Sheets-Automatisierung

Automatische Datenerfassung und Auswertung direkt in Google Sheets.

  • Google Sheets
  • JavaScript
  • Apps Script

Chrome-ExtensionLive

CallPilot

Chrome-Extension, die Vertriebsteams im Telefonat führt und die Nachbereitung automatisiert.

Problem

Vertriebsteams verlieren im Telefonalltag Zeit durch Zettelwirtschaft und fehlende Struktur im Gespräch.

Lösung

Chrome-Extension mit eigenem Backend und n8n-Anbindung, die Vertriebsteams direkt im Gespräch unterstützt — von der Gesprächsführung bis zur Nachbereitung.

Ergebnis

Gespräche laufen strukturiert, Notizen und Follow-ups entstehen nebenbei — kein Zettel, kein Nachtippen.

Ablauf

  1. 01AnrufExtension erkennt das Gespräch
  2. 02LeitfadenStruktur und Fragen live im Blick
  3. 03NotizenStrukturiert erfasst statt Zettel
  4. 04Backend & n8nNachbereitung, Übergabe ans CRM
  • TypeScript
  • Chrome Extension
  • Cloudflare
  • n8n

Web-AppLive

INVAROO PM

Internes Projektmanagement-Tool für INVAROO: Kunden, Projekte mit Phasen, Aufgaben im Kanban-Board, Kommentare und Dateien an einem Ort.

Problem

Fertige PM-Tools bildeten die Abläufe nur mit Umwegen ab: viele Funktionen, die niemand braucht — und die entscheidenden fehlten. Dazu monatliche Kosten pro Nutzer.

Lösung

Eigene Web-App mit Next.js und Supabase: Kundenprojekte mit Phasen, Aufgaben per Drag-and-drop im Kanban-Board, Kommentare, Dateiablage und abgestufte Rechte. Läuft vollständig in Docker.

Ergebnis

Das Team arbeitet in einem System statt in Tabellen, Chats und Notizen. Stand und Zuständigkeiten sind jederzeit sichtbar — ohne gemieteten Server und ohne laufende Lizenzkosten.

Ablauf

  1. 01KundeStammdaten an einem Ort
  2. 02ProjektPhasen und Termine
  3. 03KanbanAufgaben mit Zuständigkeit
  4. 04AblageKommentare und Dateien
  • Next.js
  • TypeScript
  • Supabase
  • Docker

KI-AgentLive

Google-Workspace-Agent

n8n-Workflow mit Claude, der das Gmail-Postfach sortiert und daraus Aufgaben in Google Tasks anlegt.

Problem

Ein volles Postfach kostet jeden Tag Zeit: Mails sichten, einordnen, To-dos herausziehen — und trotzdem geht etwas unter.

Lösung

n8n holt neue Mails aus Gmail, Claude klassifiziert sie und vergibt passende Labels. Aus Mails mit Handlungsbedarf entstehen automatisch Aufgaben in Google Tasks.

Ergebnis

Das Postfach ist vorsortiert, bevor der Arbeitstag beginnt — To-dos landen dort, wo sie erledigt werden, statt in der Inbox zu versanden.

Ablauf

  1. 01GmailNeue Mails abrufen
  2. 02ClaudeInhalt klassifizieren
  3. 03LabelsKategorie in Gmail setzen
  4. 04Google TasksAufgabe mit Kontext anlegen
  • n8n
  • Claude / KI
  • Gmail
  • Google Tasks

KI-PipelineLive

Lead-Enrichment mit Close-Export

Pipeline, die rohe Lead-Listen anreichert, prüft und importfertig an Close übergibt.

Problem

Rohe Lead-Listen sind ohne Kontext wertlos — manuelle Recherche und Pflege kosten Stunden.

Lösung

Pipeline, die Lead-Listen automatisch anreichert (Branche, individuelle Ansprache, Qualitätssicherung) und importfertig ins Close-CRM übergibt.

Ergebnis

Aus einer Rohliste wird in Minuten eine qualifizierte Close-Liste — statt Stunden Recherche.

Ablauf

  1. 01CSV-ImportRohliste einlesen
  2. 02ClaudeBranche und Ansprache ergänzen
  3. 03QualitätssicherungRegeln, Duplikate, Plausibilität
  4. 04Close-ExportImportfertige Datei
  • Claude / KI
  • CSV-Pipeline
  • Close CRM

KI-WorkflowLive

Content-Erstellungs-Workflows

Automatisierte Content-Pipeline von der Idee bis zur Freigabe.

Problem

Regelmäßiger Content kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.

Lösung

Automatisierte Workflows, die aus Ideen fertige Inhalte machen — KI-gestützte Erstellung mit klarem Freigabe-Schritt.

Ergebnis

Regelmäßiger Content ohne Blockade im Tagesgeschäft — mit klarer Freigabe statt Blindflug.

Ablauf

  1. 01IdeeFormular oder Tabelle als Auslöser
  2. 02KI-EntwurfText nach Vorgaben
  3. 03FreigabePrüfung durch einen Menschen
  4. 04VeröffentlichungAblage oder Publishing
  • Make
  • n8n
  • KI

WebLive

Erstellung von Landing Pages

Landing Page von der Struktur bis zum Livegang — schnell und ohne Agentur-Budget.

Problem

Ein Angebot braucht einen professionellen Webauftritt — schnell und ohne Agentur-Budget.

Lösung

Konzeption und Umsetzung einer Landing Page von der Struktur bis zum Livegang.

Ergebnis

Professioneller Webauftritt in kurzer Zeit, gehostet ohne laufende Kosten.

Ablauf

  1. 01StrukturZiel, Aufbau, Inhalte
  2. 02UmsetzungHTML, CSS, JavaScript
  3. 03TestMobil, Formular, Ladezeit
  4. 04LivegangCloudflare Pages
  • HTML/CSS/JS
  • Cloudflare Pages

SetupLive

ClickUp-Arbeitsumgebung

Komplette ClickUp-Umgebung, auf das Team zugeschnitten.

Problem

Aufgaben verteilen sich über Chats, Mails und Köpfe — nichts ist nachvollziehbar.

Lösung

Aufbau einer kompletten ClickUp-Umgebung: Spaces, Vorlagen, Automatisierungen und Dashboards, auf das Team zugeschnitten.

Ergebnis

Aufgaben haben einen Ort, einen Status und einen Verantwortlichen — nachvollziehbar für alle.

Ablauf

  1. 01AnalyseAbläufe und Rollen
  2. 02StrukturSpaces, Listen, Felder
  3. 03AutomatisierungenVorlagen und Regeln
  4. 04EinweisungDashboards und Doku
  • ClickUp

Apps ScriptLive

Google-Sheets-Automatisierung

Automatische Datenerfassung und Auswertung direkt in Google Sheets.

Problem

Daten manuell zusammensuchen und in Tabellen pflegen bindet jede Woche Arbeitszeit.

Lösung

Automatische Datenerfassung und Auswertung direkt in Google Sheets, umgesetzt mit JavaScript.

Ergebnis

Wöchentliche Handarbeit entfällt — die Zahlen sind aktuell, sobald man die Tabelle öffnet.

Ablauf

  1. 01DatenquelleFormulare, APIs, Webseiten
  2. 02Apps ScriptAbruf und Bereinigung
  3. 03TabelleStrukturierte Ablage
  4. 04AuswertungBerechnungen und Diagramme
  • Google Sheets
  • JavaScript
  • Apps Script

Über mich

Über zehn Jahre Industrie: Zerspanung, Schweißtechnik, Fertigungsleitung, Montageplanung im Stahlbau. Seit 2024 baue ich als Freelancer Automatisierungen — und bringe dabei etwas mit, das man nicht in Tutorials lernt: Ich weiß, wie Prozesse in echten Betrieben funktionieren, wo sie haken und was eine Lösung im Alltag aushalten muss.

Ausgleich finde ich beim CrossFit und Boxen.

Werdegang

  1. Freelancer — Automatisierung & KI

    Make, n8n, Zapier, Close, ClickUp, Google Workspace, Prompt-Engineering, Vibe Coding

  2. Montageplaner Stahlbau

    Fremdvergaben, Montagekalkulation, Vertriebsunterstützung

  3. Stellv. Bereichsmeister Stahlbau

    Termine, Qualität, Arbeitssicherheit im Schiffbau

  4. Fertigungsleiter

    Kapazitätsplanung, Qualitätssicherung, Schweißaufsicht, Optimierung

  5. Internationaler Schweißfachmann (IWS)

    Berufsbegleitende Weiterbildung

  6. Staatl. geprüfter Techniker Maschinenbau

    Berufsbegleitende Weiterbildung

  7. Zerspanungsmechaniker (Frästechnik)

    Ausbildung und Berufspraxis in der Frästechnik

So arbeite ich

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir schauen uns an, wo Zeit verloren geht und was Automatisierung realistisch bringt. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

  2. 02

    Konzept

    Ich skizziere den Workflow: Tools, Ablauf, Schnittstellen. Du gibst frei, bevor gebaut wird.

  3. 03

    Umsetzung

    Ich baue und teste das System — auch die Sonderfälle, nicht nur den Idealweg.

  4. 04

    Übergabe

    Du bekommst eine verständliche Dokumentation und eine Einweisung. Das System gehört dir.

Häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen vor dem ersten Gespräch.

Was automatisierst du genau?

Wiederkehrende Geschäftsprozesse — von der Lead-Erfassung über CRM und Projektmanagement bis zu Content-Pipelines. Gebaut mit Make, n8n, Zapier oder KI, passend zum bestehenden Tool-Stack.

Mit welchen Tools arbeitest du?

Make, n8n, Zapier, Claude/KI, Close CRM, ClickUp, Airtable, Google Workspace und je nach Projekt weitere Tools aus deinem bestehenden Stack.

Wie läuft ein Projekt ab?

Vier Schritte: Erstgespräch ohne Verkaufsdruck, Konzept mit Freigabe vor dem Bauen, Umsetzung inklusive Sonderfälle und eine Übergabe mit Dokumentation und Einweisung.

Was kostet eine Automatisierung?

Jedes Projekt ist unterschiedlich groß. Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine realistische Einschätzung, bevor etwas gebaut wird.

Für wen ist das Angebot geeignet?

Für Unternehmen und Teams, die wiederkehrende Abläufe loswerden wollen — unabhängig von der Branche. Durch über zehn Jahre Industriehintergrund ist auch der Blick für Abläufe außerhalb reiner Softwareprozesse vorhanden.

Wie schnell antwortest du auf Anfragen?

Innerhalb von 24 Stunden.

Arbeitest du auch auf Englisch oder Russisch?

Ja — die Zusammenarbeit läuft auf Deutsch, Englisch oder Russisch.

Brauche ich eigene Tools, oder richtest du sie ein?

Beides möglich: Automatisierung im bestehenden Tool-Stack, oder Einrichtung neuer Tools wie Close CRM, ClickUp oder Google Workspace von Grund auf.

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